Collect
Czym jest Collect?
„Collect" to innowacyjne rozwiązanie do procesów Procur-to-Pay. Z Collect Twoja firma jest idealnie wyposażona do przyjęcia wszystkich przychodzących dokumentów. Elektroniczne dokumenty przychodzące lub dane można łatwo odbierać i przetwarzać automatycznie bez zmian lub dostosowywania systemów ERP / księgowych. Bezproblemowa wymiana dokumentów lub danych między B2B, B2C lub B2G jest możliwa z Collect.
Wszystko w jednym rozwiązaniu z Collect
- Automatycznie przetwarza faktury, zamówienia, potwierdzenia zamówień, potwierdzenia dostaw lub nawet niestandardowe formaty
- Wygodne opcje obsługi Twojego przepływu pracy:
- 3-etapowy system pracy,
- ustawienie złożonych systemów pracy,
- wszystkie rodzaje dokumentów mogą być dopasowane za pomocą naszego innowacyjnego narzędzia Connection Wizard (np. zamówienie z potwierdzeniem zamówienia),
- wstępne ksiegowanie przychodzących faktur.
- Wysoka dokładność danych dzięki sztucznej inteligencji (używanej do dokumentów i szablonów)
- Archiwizacja zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju
Zalety i szczegóły
Łatwa i szybka konwersja dokumentów przychodzących lub danych
Łatwe podłączenie do różnych systemów ERP lub księgowych
Niepotrzebna jest dodatkowa praca ze strony wewnętrznego działu IT
Proste i szybkie wdrożenie
Oszczędności kosztów
Konfigurowalne i łatwe użytkowanie
Przyjmowanie dokumentów i danych możliwe za pośrednictwem wielu kanałów, np. skanowania, wiadmości e-mail, przesyłania danych, interfejsu
Zarządzanie kampaniami, aby zaprosić dostawców / partnerów do dołączenia do naszej stale rosnącej sieci Crossnet
Zarządzanie dostawcami jest również łatwe i elastyczne przy użyciu portalu i wszystkich zalet Crossnet
„Wraz z tym wyjątkowo prostym rozwiązaniem udało nam się zautomatyzować nasze procesy i uprościć nasze wewnętrzne procedury. Te korzyści oznaczają, że pracownicy naszego urzędu wreszcie mają więcej czasu na rozpatrywanie prawdziwych wniosków od naszych obywateli".
Mike Wieske – Kaemmereiamt, miasto Heidelberg