Collect
Wat is Collect?
Collect is een innovatieve inbound oplossing voor Procure-to-Pay processen. Met Collect is je organisatie perfect uitgerust om alle inkomende documenten te ontvangen en automatisch te verwerken.Dit kan zelfs zonder aanpassingen aan je ERP of accounting systemen. Dankzij Collect wordt naadloze uitwisseling van documenten en data tussen B2B en B2G mogelijk.
Collect biedt een alles-in-één oplossing
- Automatische vewerking van facturen, orders, orderbevestigingen en leverbonnen
- Handige opties voor de inrichting van je processen
- 3 niveaus van goedkeuring
- het opzetten van complexe workflows
- alle soorten documenten kunnen met elkaar gematcht worden met behulp van onze innovatieve Connection Wizard tool (bijv. een order met een orderbevestiging)
- Pre-boeking van inkomende facturen
- Zeer hoge betrouwbaarheid van data dankzij Artificial Intelligence (voor docementen en templates)
- Archivering volgens de geldende regelgeving
Voordelen en details
Eenvoudige en snelle omzetting van het formaat van binnenkomende documenten en data
Gemakkelijke integratie met jouw ERP of accounting systeem
Geen tussenkomst nodig van je IT afdeling
Eenvoudige en snelle implementatie
Kostenbesparingen
Volledig aan jouw situatie aan te passen en makkelijk in gebruik
Ontvangst van documenten en data mogelijk via verschillende kanalen (scan, e-mail, data upload, gestructureerde interface)
Campagne beheer voor het uitnodigen van je leveranciers en partners op ons groeiende Crossnet netwerk
Het beheer van je leveranciers is ook makkelijk en flexibel dankzij de Crossnet portal en alle bijbehorende voordelen
"Dankzij deze uiterst eenvoudige oplossing hebben we onze processen kunnen automatiseren en onze interne procedures kunnen vereenvoudigen. Hierdoor kan ons personeel eindelijk meer tijd vrij maken voor het beantwoorden van vragen van onze bewoners."
Mike Wieske – Kaemmereiamt, Stadt Heidelberg