Collect
Qu’est-ce que “Collect” ?
“Collect” est une solution innovante de traitement des factures fournisseurs (Procure-to-Pay) et des documents liés à la facturation comme les bons de commande et les bons de livraison. Tous les documents traités par “Collect” font l’objet d’un rapprochement automatique si nécessaire. Sans développement supplémentaire, votre ERP peut intégrer les documents liés à l’achat en étant averti des écarts (livraisons partielles, rectificatif de bon de commande, etc). “Collect” vous apporte un traitement complet des factures fournisseurs en B2B, B2C et B2G.
Une solution complète pour le traitement des factures d'achat :
- Traitement automatique des factures, bons de commande, bons de livraison, confirmation de commande ou documents complémentaires en formats spécifiques.
- Options pour le traitement des workflows :
- 3 étapes possibles pour approbation
- Processus spécifiques
- Tous types de documents peuvent être associés avec l’aide de notre innovation Connection Wizard tool (par exemple le bon de commande avec la confirmation de commande)
- Traitement pré-comptable des factures
- Reconnaissance automatique des données grâce aux technologies d’Intelligence Artificielle (utilisées pour les documents et leurs modélisation)
- Archivage en fonction de la réglementation
Avantages
Conversion de format automatique pour les documents entrants (PDF, Factur-X, UBL, CII, XML, CSV, ZUGFeRD, EDIFACT, etc)
Connexion à de nombreux ERP et solutions de comptabilité
Pas de développement complémentaire nécessaire sur votre informatique - C'est "Collect" qui s'adapte.
Implémentation rapide
Réduction des coûts
Facile à paramétrer et à utiliser
Réception des documents et des données par des canaux multiples : e-mail, scanner, dépot de fichiers (SFTP) ou différentes interfaces structurées comme AS2 ou AS4.
Mise en place de campagnes de recrutement de clients et de fournisseurs les invitant à rejoindre Crossnet.
Gestion des clients et des fournisseurs aisée grâce au portail d'administration qui tire avantage de Crossnet.
"Avec cette solution particulièrement simple, nous avons été capables d'automatiser nos procédures et simplifier nos workflows internes. Ces avantages permettent à nos collaborateurs de mieux servir nos administrés."
Mike Wieske - directeur Informatique de la ville d'Heidelberg