Collect
¿Qué es Collect?
"Collect" es una innovadora solución de recepción de documentos y datos para los procesos Procure-to-Pay. Con Collect, su empresa está totalmente equipada para todos los documentos entrantes. Los documentos o datos electrónicos entrantes se pueden recibir y procesar fácilmente de forma automática, incluso sin necesidad de cambiar o adaptar sus sistemas ERP/contabilidad. El intercambio continuo de documentos o datos en entornos B2B, B2C o B2G es posible con Collect.
Solución todo en uno con Collect
- Procesa automáticamente facturas, pedidos, confirmaciones de pedidos, albaranes o formatos personalizados
- Opcones convenientes para manejar su flujo de trabajo:
- Flujo de trabajo de aprobación de 3 etapas
- Configuración de flujos de trabajo complejos
- Se pueden combinar todos los tipos de documentos con la ayuda de nuestra innovadora herramienta Connection Wizard (por ejemplo, pedido con confirmación de pedido)
- Pre-reserva de facturas entrantes
- Alta precisión de datos gracias a la Inteligencia Artificial (utilizada para documentos y plantillas)
- Custódia de documentos de acuerdo con las regulaciones específicas de cada país
Ventajas y detalles
Fácil y rápida conversión de formatos de documentos o datos entrantes
Conexión sin esfuerzo a varios sistemas ERP o de contabilidad
No se requiere intervención de su departamento de tecnología interno
Implementación simple y rápida
Ahorro de costes
Personalizable y de fácil uso
Recepción de documentos y datos posible a través de múltiples canales, por ejemplo, escaneo, correo electrónico, carga de datos, interfaz estructurada
Gestión de campañas para invitar a sus proveedores/socios a unirse a nuestra red Crossnet que no pára de crecer
La gestión de sus proveedores también es fácil y flexible al utilizar el portal en conjunto con todas las ventajas de Crossnet
"Con esta solución excepcionalmente simple hemos podido automatizar nuestros procesos y simplificar nuestros procedimientos internos. Estas ventajas hacen que nuestros empleados municipales finalmente tengan más tiempo para las peticiones reales de nuestros ciudadanos".
Mike Wieske – Kaemmereiamt, Stadt Heidelberg