Collect
Τι είναι το Collect;
Το "Collect" είναι μια καινοτόμος λύση διαχείρισης της Procure-to-Pay διαδικασίας. Με το Collect η επιχείρησή σας είναι πλήρως εξοπλισμένη να διαχειρισθεί όλα τα εισερχόμενα παραστατικά. Ψηφιακά παραστατικά και δεδομένα μπορούν να ληφθούν και να επεξεργασθούν με απλό και αυτοματοποιημένο τρόπο, χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε ή να προσαρμόσετε το ERP σας. Η ανταλλαγή δεδομένων και παραστατικών είναι πλέον αδιάλειπτη για συναλλαγές B2B, B2C ή B2G.
Collect : Η all in one λύση
- Αυτόματη επεξεργασία τιμολογίων, παραγγελιών, επιβεβαίωση παραγγελιών, δελτία αποστολής & διάφορες άλλες μορφές παραστατικών.
- Εύχρηστες επιλογές χειρισμού της καθημερινής ροής εργασίας:
- 3 στάδια έγκρισης
- Ρύθμιση πολύπλοκων εργασιών
- Αντιστοίχηση όλων των τύπων εγγράφων με τη βοήθεια του εργαλείου Connection Wizard (π.χ παραγγελία με την αντίστοιχη επιβεβαίωση της)
- Καταχώρηση των εισερχόμενων τιμολογίων
- Υψηλή ακρίβεια δεδομένων χάρη στη τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης (χρησιμοποιείται για παραστατικά και πρότυπα)
- Αρχειοθέτηση προσαρμοσμένη στους κανονισμούς της κάθε χώρας
Πλεονεκτήματα και λεπτομέρειες
Απλή και γρήγορη μετατροπή του μορφότυπου των εισερχόμενων παραστατικών και δεδομένων
Εύκολη σύνδεση με διαφορετικά ERP ή λογιστικά συστήματα
Δεν χρειάζεται επιπλέον εργασία του τμήματος μηχανογράφησης
Απλή και γρήγορη εφαρμογή
Εξοικονόμηση κόστους
Προσαρμόσιμο και εύκολο στη χρήση
Λήψη των παραστατικών και των δεδομένων μέσω πολλαπλών καναλιών όπως σάρωση, email, μεταφόρτωση δεδομένων & structures interfaces
Διαχείριση καμπάνιας για να προσκαλέσετε τους προμηθευτές/συνεργάτες σας να ενταχθούν στο αναπτυσσόμενο δίκτυο Crossnet
Όταν χρησιμοποιείτε το Crossnet και τα πλεονεκτήματα του, η διαχείριση των προμηθευτών σας είναι απλή και ευέλικτη
"Με αυτή την εξαιρετικά απλή λύση, καταφέραμε να απλοποιήσουμε και να αυτοματοποιήσουμε τις εσωτερικές μας διαδικασίες. Έτσι καταφέραμε οι υπάλληλοι μας να εξοικονομούν περισσότερο χρόνο για τα πραγματικά αιτήματα των πολιτών μας"
Mike Wieske – Υπουργείο Οικονομικών, Πόλη της Χαϊδελβέργης