Collect
Was ist Collect?
"Collect" ist eine innovative Eingangslösung für Procure-to-Pay-Prozesse. Mit Collect ist Ihr Unternehmen für alle eingehenden Dokumente bestens gerüstet. Daten oder Dokumente, die elektronisch eingehen, können einfach empfangen und automatisch verarbeitet werden, auch ohne Änderung oder Anpassung Ihrer ERP-/Buchhaltungssysteme. Collect ermöglicht einen nahtlosen Dokumenten- oder Datenaustausch zwischen B2B, B2C oder B2G.
Collect: die Komplettlösung
- Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen, Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen oder kundenspezifischen Formaten
- Praktische Optionen für die Abwicklung Ihres Workflows:
- 3-stufiger Freigabeworkflow
- Einrichtung von komplexen Workflows
- Alle Arten von Dokumenten können mit Hilfe unseres innovativen Anbindungsassistenten zusammengeführt werden (z. B. Auftrag mit Auftragsbestätigung)
- Vorausbuchung von Eingangsrechnungen
- Hohe Datengenauigkeit dank Künstlicher Intelligenz (für Dokumente und Templates)
- Archivierung nach länderspezifischen Vorschriften
Vorteile und Details
Einfache und schnelle Formatumwandlung von eingehenden Dokumenten oder Daten
Unkomplizierte Anbindung an verschiedene ERP- oder Buchhaltungssysteme
Kein Mehraufwand für Ihre IT-Abteilung
Einfache und schnelle Implementierung
Kostenersparnis
Individuell anpassbar und einfach zu handhaben
Empfang von Dokumenten und Daten über mehrere Kanäle möglich, z. B. per Scan, E-Mail, Daten-Upload, strukturierte Schnittstelle
Kampagnenmanagement zur Einladung Ihrer Lieferanten/Partner, damit auch sie unserem stetig wachsenden Crossnet-Netzwerk beitreten
Einfache und flexible Verwaltung Ihrer Lieferanten dank des Portals und den vielen Vorteilen des Crossnets
"Mit dieser einzigartig unkomplizierten Lösung konnten wir unsere Prozesse automatisieren und die internen Abläufe vereinfachen. Diese Vorteile führen in Summe dazu, dass unsere städtischen Mitarbeitenden endlich mehr Zeit für die wirklichen Anliegen unserer Bürger haben.“
Mike Wieske – Kaemmereiamt, Stadt Heidelberg